G Suite 教育版通知書

家長和監護人專用的 G Suite 教育版通知書

這項通知說明了我們為建立學生帳戶而向 Google 提供的個人資訊內容，以及 Google 如何收集、使用及揭露與這些帳戶相關聯的學生個人資訊。

學生只要透過 G Suite 教育版帳戶，即可存取及使用下列由 Google 提供的「核心服務」(詳情請造訪 https://gsuite.google.com/terms/user_features.html)：

Gmail (包括 Inbox by Gmail)
日曆
Classroom
聯絡人
雲端硬碟
文件
表單
網上論壇
儲存
試算表
協作平台
簡報
即時通訊/Hangouts
保管箱

• 此外，霞雲國小也允許學生透過 G Suite 教育版帳戶存取特定其他 Google 服務。也就是說，貴子女也可存取下列「額外服務」：
  
  YouTube
  Blogger
  Google 相簿
  Google 地圖
  Google 書籤
  Google Chrome 同步

Google 在《G Suite 教育版隱私權聲明》中提供了詳細說明，幫助您瞭解 Google 收集的資訊內容以及如何使用及揭露從 G Suite 教育版帳戶中收集的個人資訊。您可以在線上閱讀這項通知，網址為 https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html。建議您詳閱這項資訊；以下列舉部分常見問題的解答供您參考：

Google 會收集哪些個人資訊內容？

桃園市霞雲國小 在建立學生帳戶時，僅會向 Google 提供學生的姓名和預設密碼。此外，Google 也可能會直接向學生收集個人資訊，例如帳戶救援用途的電話號碼或在 G Suite 教育版帳戶中使用的個人資料相片。

當學生使用 Google 服務時，Google 也會根據這些服務的使用情形收集相關資訊，包括：

裝置資訊，例如硬體型號、作業系統版本、裝置專屬識別碼，以及包括電話號碼在內的行動網路資訊；
紀錄資訊，包括使用者如何使用 Google 服務的詳細資料、裝置事件資訊和使用者的網際網路通訊協定 (IP) 位址；
根據各種技術 (包括 IP 位址、GPS 和其他感測器) 判定的位置資訊；
專屬應用程式編號，例如應用程式版本號碼；以及用來收集及儲存瀏覽器或裝置相關資訊的 Cookie 或類似技術，例如慣用語言和其他設定。

Google 會如何運用這些資訊？

Google 會在 G Suite 教育版「核心服務」中使用學生的個人資訊，以便提供、維護及保護這些服務。然而，Google 不會在核心服務中放送廣告，或基於廣告目的使用從核心服務中收集的個人資訊。
在 Google 的額外服務中，Google 會使用從所有額外服務收集的資訊，藉此提供、維護、保護及改進服務，開發新服務以及保護 Google 和使用者。Google 也可能會使用這些資訊來提供個人化內容 (例如更相關的搜尋結果)。此外，Google 可能會將某項服務中的個人資訊，與其他 Google 服務中的資訊 (包括個人資訊) 合併。

Google 是否會使用學生個人資料向幼稚園到高中的學校投放廣告？

不會。針對使用 G Suite 教育版的中小學 (幼稚園到高中)，即使使用者透過 G Suite 教育版帳戶存取核心服務或額外服務，Google 也一律不會使用這些服務中的任何個人資訊 (或與 G Suite 帳戶相關聯的任何資訊) 投放廣告。

我的孩子是否可以使用 G Suite 教育版帳戶與他人共用資訊？

霞雲國小可能會允許學生存取含有資訊共用功能 (與他人共用或公開共用) 的 Google 服務 (例如 Google 文件和協作平台)。當使用者公開共用資訊時，包括 Google 在內的各家搜尋引擎都可對該資訊建立索引。

Google 是否會揭露我孩子的個人資訊？

除非下列任一情況，否則 Google 不會與 Google 以外的其他公司、機構和人員分享使用者的個人資訊：

取得家長或監護人的同意： Google 必須取得家長同意 (針對未滿法定承諾年齡的使用者)，或透過使用 G Suite 教育版的學校協助取得同意，才會與 Google 以外的其他公司、機構和人員分享使用者的個人資訊。
取得 桃園市霞雲國小 的同意： 學校管理的 G Suite 教育版帳戶使用者必須將帳戶中個人資訊的存取權授予管理員。
委託外部處理： Google 可能會將個人資訊提供給關係企業或其他可信賴的公司或人員，請他們根據 Google 的指示，並遵守《G Suite 教育版隱私權聲明》及其他任何適當的保密和安全措施，代為處理這類資訊。
基於法律理由： Google 只會在有充分理由相信，存取、使用、保留或揭露資訊是達成以下目的所需的合理行為，才會與 Google 以外的公司、機構或人員分享個人資訊：
遵守適用法律、法規、法律程序或政府執行命令。
執行適用的《服務條款》，包括調查可能的違規情事。
偵測、預防或解決詐騙、安全性或技術問題。
依法律規定或在合法範圍內，保護 Google、使用者或公眾之權利、財產或安全不致遭受危害。

Google 也會公開與合作夥伴分享非個人資訊，例如 Google 服務的使用趨勢。

身為家長或監護人，我的選擇有哪些？

首先，您可選擇同意 Google 收集及使用貴子女的個人資訊。如果您不同意，我們將不會為貴子女建立 G Suite 教育版帳戶，且 Google 也不會收集或使用貴子女的個人資訊 (如這項通知所述)。
當您同意讓貴子女使用 G Suite 教育版時，只要與霞雲國小資訊組聯絡，即可存取或要求刪除貴子女的 G Suite 教育版帳戶。如果您不希望我們繼續收集或使用貴子女的個人資訊，可要求我們透過適用的服務控制項來限制貴子女存取某些功能或服務，或將貴子女的帳戶完全刪除。此外，您和貴子女也可造訪 https://myaccount.google.com 並登入 G Suite 教育版帳戶來查看及管理個人資訊和帳戶設定。

如果我有其他問題或需要更多詳細資訊時，該怎麼辦？

如果您對我們使用 Google 的 G Suite 教育版帳戶或提供的選擇有疑問，請與[插入學校管理員聯絡資訊]聯絡。如要進一步瞭解 Google 基於提供服務之目的收集、使用及揭露個人資訊的方式，請詳閱《G Suite 教育版隱私權中心》(網址為 https://www.google.com/edu/trust/)、《G Suite 教育版隱私權聲明》(網址為 https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html) 以及《Google 隱私權政策》(網址為 https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/)。

Google 是根據以下條款提供 G Suite 教育版核心服務：《Google Apps for Education 協議》(網址為 https://www.google.com/apps/intl/en/terms/education_terms.html)。