目前NAS的備份原則，根據「3-2-1備份原則」設定如下：
１．「熱資料」區:
備份方式：採用伺服器應用程式「Sanpshots Replication」的快照方式，針對四個日常使用的共用資料夾--homes、行政共用區、遊學課程、霞雲附幼（即「熱資料」）每日備份一次，並採智慧型方式保留一年之間的多個關鍵還原點。
取回方式：使用者可在網路芳鄰的目錄中直接選取舊的快照版本進行還原。
使用時機：快手誤刪檔、誤存檔，檔案毀損
２．「異地備份」區:
備份方式：採用Hyper Backup，僅針對行政業務資料夾，以及應用程式資料庫，進行每周一次的「增量」備份。時間可回溯一年。
取回方式：透過系統管理員，選擇適當的還原點複寫回原始資料夾中。
使用時機：檔案不知何時、不知何故遺失，中勒索病毒！NAS因天災損毀
３．「冷資料」區:
備份方式：採用Cloud Sync，僅針對較不常更動的共用資料夾（如music、共用資源...等）進行備份，只有與伺服器相同的唯一最新版本。目的地為 mis@hyps.tyc.edu.tw的 雲端硬碟\Backup\NAS，頻率為每10分鐘掃描一次。
取回方式：需透過系統管理員，以透過Cloud Sync雙向同步的方式寫回原始資料夾，或是透過雲端硬碟共用的方式分享已備份檔案。
使用時機：NAS遷移、NAS病毒擴散、NAS因天災損毀
其他:
1.photos：使用霞雲網管主機，透過「Google Photos Backup」軟體自動備份至mis帳號。
2.(2020/3/9修改)個人home資料：推薦老師們自行透過檔案伺服器的Cloud Sync應用程式，將檔案同步至個人的雲端硬碟中，做為第三處備份。
使用時機：內網斷線或因故無法進入時，可至雲端硬碟直接找到home裡的所有文件。(若要編輯需先下載，編輯完再上傳。使用習慣和網路芳鄰稍有不同。) (2021/6/9補充說明) 用自己的霞雲帳號，備份自己的行政業務檔案，其目的(好處)有二：
一、檔案只要一存入server中，就會立刻同步到你的雲端硬碟，這樣不管是在email當作附件，或是將連結插入網頁都很方便。
二、個人保管個人的行政資料，有助於對個資保存權責的釐清。
