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2019年6月5日 星期三

Synology NAS 內建無痛設定 Let's Encrypt!

今天總算解決了透過瀏覽器連接server,
會出現「你的連線不是私人連線」的問題。
原來在控制台裡早已內建新增 Let's Encrypt 網頁憑證的方法
重點是"不用去 Let's Encrypt 網站註冊"喔!
一切都在NAS的後台完成。


2019年5月26日 星期日

檔案伺服器需要透過「SMB2或更高版本」才能連線的解決方式

當新安裝完NAS作業系統後,可能會遇到下面這個情形:

此時只要透過網頁登入後,利用管理員的身分,依照下列步驟修改相關設定即可。

此問題是由於Windows10提高了對區域網路的安全性而導致。如果想要降低Windows的安全標準(不建議),可以依照下面這篇文章進行操作。

2018年3月14日 星期三

停電時的行政業務資料取得方案

昨天下午突然復興區發生停電事件,自百吉之後的區域停了將近5個小時才恢復供電!

過程裡,有老師因為平常有養成好習慣,東西都存在伺服器裡,結果連伺服器的不斷電系統都撐不住了,如果這時需要裡面的檔案有可能嗎?答案是可以的喔!

此時只要利用樹老師幫大家設定的第三副本--google雲端硬碟,就可以取回行政業務資料夾裡的東西了。僅供霞雲公務帳號登入,唯讀使用。

該資料夾在「與我共用」處可以找到


未來在年度開始,或業務交接時,需要同時修改相應的使用者權限。

2017年10月29日 星期日

川堂電子相框設定說明

必須使用mis自己的帳號,將照片上傳至「川堂電子相簿」之照片,才會正常顯示在川堂的螢幕上。凡透過其它帳號共用到該相簿的相片都「不」會在螢幕保護程式中顯示出來喔!

2017年8月29日 星期二

如何使用霞雲檔案伺服器?

資訊組歡迎您加入霞雲國小團隊,
在霞雲國小,幾乎所有的電腦桌面上都會有一個save image的捷徑圖示,它都可以讓您進入霞雲檔案伺服器喔!
當您填寫完「帳號申請單」後:

1.您將會分配到一個您在霞雲國小個人專屬的帳號,可用於存取霞雲檔案伺服器。
2.交接給您的「行政業務」和「班級資料夾」(僅導師才有)已保存在檔案伺服器中(以下簡稱server),屬於永久保存之學校資產,請時時維護其內容的完整性,延續前人的文件分類及命名方式,並且不斷去蕪存菁,直到移交給下一位承接人。
3.假設您是教導主任,則您個人的SERVER中會出現如下的資料夾。
上述「行政業務」資料夾的實際位置在 \\server\home\ 中。

建議在其下新增本學年度的資料夾,明年亦然。
     \\server\home\01 教導主任\
→ \\server\home\01 教導主任\104學年度\

2017年8月16日 星期三

調整 server\video 遠端資料夾的掛載帳號

今天我發現了一個掛載遠端資料夾的問題,並且作了一些調整。



當初因為Video佔用空間較大,故將其實體檔案位置移至VideoSERVER,再用掛載遠端資料夾的方式模擬成 SERVER\Video 裡的三個資料夾,但卻忽略了不論是誰進入掛載的資料夾時,也等於使用了掛載的使用者身份進入該資料夾(而我當時用的是神級的admin...),因此使得別人可以無限制的上傳影片(拜託,這樣還不好嗎Orz...)(當然不好啦,要是別人刪光光)咧...)

現在發現之後,改成使用"Scan"這個唯讀的帳號重新掛載,並且在 VideoSERVER 裡新增了一個「英文教材」資料夾,並且掛載到 "共用資源\英文教材" 中。




備註:奇怪的是,原來我想要使用 student 帳號掛載資料夾,但卻不斷出現這個錯誤訊息,權限也都改得跟scan甚至跟管理員帳號一樣了仍然不行,原因不明。

2017年4月1日 星期六

NAS備份原則

目前NAS的備份原則,根據「3-2-1備份原則」設定如下:

1.「熱資料」區:

備份方式:採用伺服器應用程式「Sanpshots Replication」的快照方式,針對四個日常使用的共用資料夾--homes、行政共用區、遊學課程、霞雲附幼(即「熱資料」)每日備份一次,並採智慧型方式保留一年之間的多個關鍵還原點。
取回方式:使用者可在網路芳鄰的目錄中直接選取舊的快照版本進行還原。
使用時機:快誤刪檔、誤存檔,檔案毀損


2.「異地備份」區:

備份方式:採用Hyper Backup,僅針對行政業務資料夾,以及應用程式資料庫,進行每周一次的「增量」備份。時間可回溯一年。
取回方式:透過系統管理員,選擇適當的還原點複寫回原始資料夾中。
使用時機:檔案不知何時、不知何故遺失,中勒索病毒!NAS因天災損毀


3.「冷資料」區:

備份方式:採用Cloud Sync,僅針對較不常更動的共用資料夾(如music、共用資源...等)進行備份,只有與伺服器相同的唯一最新版本。目的地為 mis@hyps.tyc.edu.tw的 雲端硬碟\Backup\NAS,頻率為每10分鐘掃描一次。
取回方式:需透過系統管理員,以透過Cloud Sync雙向同步的方式寫回原始資料夾,或是透過雲端硬碟共用的方式分享已備份檔案。
使用時機:NAS遷移、NAS病毒擴散、NAS因天災損毀


其他:

1.photos:使用霞雲網管主機,透過「Google Photos Backup」軟體自動備份至mis帳號。

2.(2020/3/9修改)個人home資料:推薦老師們自行透過檔案伺服器的Cloud Sync應用程式,將檔案同步至個人的雲端硬碟中,做為第三處備份。
使用時機:內網斷線或因故無法進入時,可至雲端硬碟直接找到home裡的所有文件。(若要編輯需先下載,編輯完再上傳。使用習慣和網路芳鄰稍有不同。)
(2021/6/9補充說明) 用自己的霞雲帳號,備份自己的行政業務檔案,其目的(好處)有二:
一、檔案只要一存入server中,就會立刻同步到你的
雲端硬碟,這樣不管是在email當作附件,或是將連結插入網頁都很方便。
二、個人保管個人的行政資料,有助於對個資保存權責的釐清。

2016年11月14日 星期一

伺服器網址要輸入埠號很麻煩怎麼辦?

1.在 控制台\網路\DSM設定 標籤中,勾選「啟動自訂網域」,並輸入「server.hyps.tyc.edu.tw」後記得按儲存
2.至網中的集中式DNS設定A record,把server指向伺服器的固定IP:163.30.XXX.XXX就大功告成啦。


2016年6月18日 星期六

自動連線網路磁碟機

我校的「鐘聲伺服器主機、影印機掃描伺服器(以上兩個是同一台EeePC)、photo自動備份伺服器(目前是用MIS的主機)、川堂電子相簿伺服器(文書室牆上的舊筆電)」,都需要在重新開機後自動連線到server才能正常抓取檔案,但如果用內建的「下次開機自動重新連線」功能,可能會因為連線服務啟動的優先順序太遲,導致軟體抓不到伺服器的檔案而失敗。

怎樣才能在軟體還沒啟動前就先完成登入伺服器的動作呢?就把連線變成半"手動"吧。使用以下這個方法...