如何使用霞雲檔案伺服器？

資訊組歡迎您加入霞雲國小團隊，
在霞雲國小，幾乎所有的電腦桌面上都會有一個的捷徑圖示，它都可以讓您進入霞雲檔案伺服器喔！
當您填寫完「帳號申請單」後：

1.您將會分配到一個您在霞雲國小個人專屬的帳號，可用於存取霞雲檔案伺服器。
2.交接給您的「行政業務」和「班級資料夾」(僅導師才有)已保存在檔案伺服器中(以下簡稱server)，屬於永久保存之學校資產，請時時維護其內容的完整性，延續前人的文件分類及命名方式，並且不斷去蕪存菁，直到移交給下一位承接人。
3.假設您是教導主任，則您個人的SERVER中會出現如下的資料夾。

上述「行政業務」資料夾的實際位置在 \\server\home\ 中。

建議在其下新增本學年度的資料夾，明年亦然。

     \\server\home\01 教導主任\
→ \\server\home\01 教導主任\104學年度\

4.您可以自由在自己的home資料夾底下新增其他資料夾或檔案，別人不會看到。一開始預設會有4GB的儲存空間。即將用完時，您可以向資訊老師申請擴充空間。建議自建以下資料夾：

    \\server\home\私人
→\\server\home\課務

5.上述「班級資料夾」，每班獨立存在於SERVER的第一層，以該班入學學年命名。請在其下新增本學年度的資料夾，明年亦然。
例如民國100年入學之班級事務資料夾就會是：

     \\server\stu100\
→ \\server\stu100\104學年度\

或是用 年級(導師姓名) 方式命名亦可

該資料夾僅開放給該班導師與學生使用，適合用於保存班級活動照片、學生繳交作業、存放該班共有資料...等用途，直到畢業為止。

6.每個人的home資料夾都將受到妥善的保護，例如UPS不斷電系統、硬碟容錯備分、每天兩次異地差異備份、半年內的時光回溯。為實現以上固若金湯的安全級別需要佔用大量儲存空間，因此請配合 將業務照片和影片存放至photo資料夾 。

photo資料夾內應嚴格按照 \\server\photo\學年度\月\西洋年月日照片說明  進行命名分類

7.您可持續使用此空間作為儲存資料之用。直到您離開霞雲國小，行政業務資料夾移交出去之後，該資料夾將被清空。 如需申請保留帳號，請依規定提前填寫帳號申請表。

8.如有需要與別人共用之檔案，可存放在暫存區或行政共用區之適當位置。兩者區別在於學生無法閱覽教師暫存區。注意：暫存區檔案將不定期清空。

9.掃描後之檔案存在 \\server\scan\ 資料夾。重要個資如保險名單、健康紀錄...等，請即時移動至安全之區域，並且注意保護他人隱私。#


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1. 如何從校外進入霞雲檔案伺服器(server)?